POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

ALPHABET ESPAÑA FLEET MANAGEMENT ("Alphabet" o "nosotros"), con domicilio en Avenida de Burgos, 118, 28050 Madrid (Madrid), provista de C.I.F. A91001438, es el responsable del tratamiento de sus datos personales según el significado del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante RGPD).

Por favor, envíe cualquier solicitud o petición relativa a sus datos de carácter personal a:

• • Alphabet España Fleet Management, S.A.

• • Avenida de Burgos, 118, 28050 Madrid

Por favor, envíe cualquier petición vía email a la siguiente dirección de correo electrónico:

dpd@alphabet.es

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En Alphabet trataremos la información que nos facilite (http://discovery.alphabet.es/login.php) con el fin de facilitarle el acceso a la información relacionada a las hélices como parte del programa de incentivos ofrecido por Alphabet.

Adicionalmente, sus datos podrán ser utilizados con la finalidad de enviarle encuestas con el propósito de mejorar el programa de incentivos ofrecido por Alphabet con base en las respuestas facilitadas por los interesados. 

3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

De acuerdo con el art. 17 RGDP, solamente conservaremos sus datos mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades del tratamiento. En el caso de que finalice la relación contractual que posibilita la ejecución del programa de incentivos ofrecido por Alphabet, como regla general, los datos personales facilitados en esta página web serán bloqueados durante el plazo de 6 años para permitir el ejercicio de las acciones legales correspondientes.

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento previo y expreso que usted, en su caso, nos haya otorgado para que podamos facilitarle el acceso a la información relacionada a las hélices como parte del programa de incentivos ofrecido por Alphabet.

La realización de encuestas está basada en el el interés legítimo de ALPHABET para conocer su opinión sobre las actividades del programa de incentivos, así como promover mejoras sobre el mismo.

Este tratamiento responde a la necesidad de ALPHABET de mejorar el programa de incentivos. Este tratamiento contribuye igualmente al aumento de la calidad de los servicios prestados a los Usuarios. Aunque para el análisis de las opiniones se recabarán las respuestas de forma individualizada, su análisis se realizará de manera forma general, por medio de estadísticas, sin identificar a usuarios concretos. El usuario podrá, en cualquier caso, rechazar dar su valoración, así como comunicar su oposición a ser contactado con esta finalidad.

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Siempre y cuando usted haya prestado previamente su consentimiento expreso, los datos que nos facilite a través del presente formulario web serán cedidos a las empresas de BMW Group (BMW AG, BMW Ibérica S.A., BMW España Finance S.L., Alphabet España Fleet Management, S.A.) así como a su red de Concesionarios y Servicios Oficiales. Si no existe este consentimiento, sus datos solo podrán ser cedidos a terceros cuando exista una obligación legal.

No obstante, cabe indicar al usuario, que la información sobre el cómputo total de hélices que tiene disponible, podrá ser accesible en las plataformas similares de todas las empresas de BMW Group en España. Esto le permitirá consultar su total de puntos de manera integrada. Esta información compartida solo está referida al total de puntos de las hélices, sin ser agregada con ningún otro tipo de información adicional.

6. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Como interesado afectado por el tratamiento, usted puede ejercitar ciertos derechos en relación con nosotros conforme al RGDP y otras normas de protección de datos aplicables a través de nuestro servicio de atención al cliente cuyos datos de contacto se indican en el apartado 1.

Como interesado, en particular tiene derecho a ejercitar los siguientes derechos bajo el RGDP frente a Alphabet:

• • Derecho de acceso (art. 15 RGDP): en cualquier momento, usted podrá solicitar que le facilitemos la información sobre sus datos que tengamos almacenada. Esta información se refiere, entre otros aspectos, a las categorías de datos que tratamos, las finalidades del tratamiento, el origen de los datos en caso de que no los hayamos recabado directamente de usted, y los destinatarios a los que hayamos podido comunicar sus datos, en su caso. Puede recibir una copia gratuita de los datos que sean objeto del contrato. Si desea obtener copias adicionales, nos reservamos el derecho de cobrarle un canon por ellas.

• • Derecho de rectificación (art. 16 RGDP): usted tiene derecho a obtener de Alphabet sin dilación indebida, la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Tiene derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

• • Derecho de supresión (art. 17 RGDP): usted puede solicitar la supresión de sus datos, siempre que se cumplan los requisitos legales de aplicación. Por ejemplo, según el art. 17 R

  GDP:

  • o si los Datos ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;

  • o si usted retira el consentimiento en que se basa el tratamiento y este no se basa en otro fundamento jurídico;

  • o si usted se opone al tratamiento de sus Datos y no prevalecen otros motivos legítimos para el tratamiento, o si usted se opone al tratamiento con finalidades de mercadotecnia directa;

  • o si los Datos han sido tratados ilícitamente.

  • A no ser que el tratamiento sea necesario, en aplicación de los siguientes criterios:

  • o para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de sus datos;

  • o en aplicación de los plazos legales de conservación de documentación;

  • o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Plazo para la atención de los derechos de los interesados: desde Alphabet siempre intentamos dar respuesta a sus solicitudes en un plazo de 30 días. Sin embargo, este plazo podrá prorrogarse por motivos relacionados con el derecho del interesado en cuestión o la complejidad de su solicitud.

Restricciones a la hora de facilitar información cuando se atienden los derechos de los interesados.

En ciertas situaciones, es posible que no podamos facilitarle información sobre todos sus datos debido a previsiones legales. En caso de que nos veamos obligados a denegar su solicitud de información en dicho supuesto, también le indicaremos al mismo tiempo los motivos de la denegación.

Reclamación ante la autoridad de control

Alphabet se toma muy en serio sus quejas y derechos. Sin embargo, en el supuesto de que usted considere que no hemos atendido de forma completa cualquier reclamación o queja, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

7. ¿Cómo se protegen sus datos?

Además de la protección de datos como tal, Alphabet considera muy relevante la problemática de la seguridad de la información. Nosotros trataremos sus Datos de acuerdo con los requisitos de seguridad aplicables al tratamiento de datos de conformidad con el art. 32 RGDP. Con este fin, contamos con amplias medidas de protección técnica y organizativa que cumplen estándares informáticos reconocidos a nivel internacional y que son revisadas periódicamente. De este modo, garantizamos que sus Datos sean protegidos adecuadamente en todo momento contra el uso indebido o cualquier otra forma de tratamiento prohibida.